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建立"計劃"思維模式,提升工作效益

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建立計劃思維模式(先計劃后行動的工作習慣)的重要性。
    當今社會(hui)是一個快魚(yu)吃(chi)慢魚(yu)的(de)年代。各(ge)行各(ge)業產能過剩,競爭(zheng)激(ji)烈。唯有方向正(zheng)確,行動迅(xun)速的(de)企業才能立于不敗(bai)之(zhi)地。因此學會(hui)制定工作(zuo)(zuo)計(ji)劃,習慣先將問題分析清楚(chu)才行動的(de)模式,是提高(gao)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv),提高(gao)企業效(xiao)益的(de)必(bi)由(you)之(zhi)路。
古語有云(yun):一年之計(ji)在(zai)于春。又(you)到春暖花開時(shi)。本專欄公布各部門去(qu)年的(de)(de)(de)(de)年度總結和(he)新一年的(de)(de)(de)(de)工(gong)作計(ji)劃。供(gong)大(da)家(jia)借鑒。望大(da)家(jia)認真學習與自己工(gong)作相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)內容。同時(shi),要(yao)求大(da)家(jia)互相(xiang)借鑒,那些(xie)計(ji)劃寫得好,怎樣(yang)才算是(shi)一份好的(de)(de)(de)(de)總結和(he)計(ji)劃呢?完(wan)整的(de)(de)(de)(de)工(gong)作計(ji)劃應該(gai)包含(han)什么內容?
    人的(de)(de)動作(zuo)(zuo)是(shi)由(you)大腦指揮(hui)的(de)(de)。工(gong)作(zuo)(zuo)計劃是(shi)一個(ge)人行(xing)動的(de)(de)指揮(hui)系統,不管你是(shi)否寫出來(lai),都(dou)是(shi)先有(you)計劃再有(you)行(xing)動,臨時才作(zuo)(zuo)出的(de)(de)行(xing)動往往只是(shi)應付工(gong)作(zuo)(zuo),是(shi)被動的(de)(de),無效率的(de)(de),無創(chuang)新(xin)性的(de)(de),甚至無價(jia)(jia)值(zhi)的(de)(de)。我們只有(you)弄(nong)清楚這些,才能使(shi)自己日常工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)思路清晰(xi),提高效率,提高工(gong)作(zuo)(zuo)價(jia)(jia)值(zhi),適(shi)應當下激(ji)烈的(de)(de)市場競爭環境(jing)。下面(mian)就(jiu)這個(ge)問(wen)題作(zuo)(zuo)一些總結和說明(ming)。

二、工作計劃內容的四個(ge)層面。
    一個完整的工作計(ji)劃(包括年度,月度,周,日等)包括四個層面,即:
  題(ti)目,要點(dian)分析,目標設(she)定,實施(shi)方案。

一、題(ti)目(主題(ti))。
   本(ben)計劃是寫什么內容的。要(yao)求(qiu)簡(jian)明扼要(yao)。
    一般來(lai)說(shuo)指(zhi)具體的工(gong)作(zuo)主線或(huo)主線下(xia)的分支(zhi),例如:關(guan)于(yu)(yu)6s管理。關(guan)于(yu)(yu)某(mou)(mou)個定(ding)單排(pai)產。關(guan)于(yu)(yu)某(mou)(mou)個產品(pin)(工(gong)程)設計。關(guan)于(yu)(yu)某(mou)(mou)個設備某(mou)(mou)一方面的質量(liang)問題。關(guan)于(yu)(yu)某(mou)(mou)個客(ke)戶需求信息(xi)。關(guan)于(yu)(yu)某(mou)(mou)類零(ling)件釆購。等等。

二(er)、節點(問題)分(fen)析。
   本計(ji)劃(hua)涉及(ji)(ji)這個主題的(de)哪些方面的(de)問(wen)題。可以分多層(ceng),由面到(dao)點 ,由淺至深。例如,關(guan)于(yu)6S管理中可能涉及(ji)(ji)的(de)幾個方面問(wen)題(第(di)一層(ceng)):
    1、車間外(wai)環境管理。
    2、車間內管理。
    3、辦公樓6S管理。
   每一個問題(事件)又可能(neng)涉及(ji)幾(ji)個方面(mian)(第二(er)層):
    1、工(gong)廠外環境管理
    1a、草坪(ping)管理,
    1b、樹木管理(li),
    1c、清潔管(guan)理。
    2a、腳印整冶(ye)。
    3a、辦(ban)公大樓6S不(bu)規(gui)范。
   每層(ceng)再分析(第三(san)層(ceng)):
    1aa、草坪長短不(bu)一,枯榮控(kong)制不(bu)好(hao)。
    1ba、樹(shu)木(mu)爬藤亂。
    1bb、入口(kou)大(da)草坪(ping)龍眼樹長勢(shi)不(bu)好。
    1bc、某些樹木(mu)修剪不定(ding)時。
    2aa、還經常(chang)發現機件(jian)上有腳印(yin)。
    3aa、不少辦公(gong)室(shi)定置不好,有(you)些(xie)擋視線,整體不雅(ya)觀等。
  以上幾(ji)層(ceng)由面到(dao)(dao)點,可以單層(ceng)或多(duo)層(ceng)表達。都是(shi)為(wei)了找到(dao)(dao)問題,分析問題,提出問題。

三、目標制定。
   根據(ju)以(yi)上分析的每個問題現狀(zhuang),制定計劃(hua),將問題處理(li)到什么狀(zhuang)態。最好有(you)數據(ju),至少要(yao)清晰地描(miao)述。
   例如針對以上:
    1aa、使草(cao)坪長年保(bao)持美(mei)觀(guan)。
    1bb、使大樹長勢好(hao)看,充滿生(sheng)機。2aa,杜絕機件上的腳(jiao)印!
    3a、制(zhi)定辦(ban)公(gong)大樓6S標準及管(guan)理制(zhi)度。

四、實(shi)施方案。
   釆(bian)取(qu)什么行(xing)動去(qu)達到目標。包(bao)括明確一個(ge)行(xing)動,制定新的制度(圖紙(zhi),方案),修改原(yuan)有制度。涉及哪些人(誰去(qu)執行(xing)),由誰監督(du)。
   實施(shi)方案的(de)一般來源:
    1、原來(lai)有,正在實(shi)施,但落實(shi)不好(hao)(這次(ci)計劃怎樣落實(shi))
    2、原來有制度(du)也有執(zhi)行,但(dan)效(xiao)果并不(bu)理想,于(yu)是修改制度(du)(流程,方法(fa))。
    3、問題(ti)新(xin)出(chu)現或原來沒有管控(kong),故新(xin)制定(ding)一(yi)些方法(fa)。一(yi)個具(ju)體的行動。例如:1aa:制定(ding)草坪修剪(jian)保養制度。
    1bb、找專(zhuan)家(jia)診斷(duan),制(zhi)定(ding)改善方案(an)。2aa,修訂處罰(fa)制(zhi)度,每(mei)天至少不(bu)定(ding)時(shi)全面檢查一次(ci)。見一次(ci)處罰(fa)公布(bu)一次(ci),直到消滅腳(jiao)印!
    3a、制度辦公(gong)大樓6S制度,召開會議宣傳,落實日常檢查等。


說明:
    1、 根據計(ji)劃的(de)分類(年度,月度,周,日計(ji)劃)不同,工作計(ji)劃可(ke)以從(cong)不同層級寫(xie)起(qi)。也可(ke)以未寫(xie)到最后一層而暫時停止(只寫(xie)一,二層,提出了問題)。
    2、不管從哪(na)個層級開始寫(xie)(思考),或(huo)暫時未(wei)往(wang)下一(yi)級寫(xie)(未(wei)分(fen)析清楚問題,或(huo)未(wei)想到(dao)(dao)實施方案),到(dao)(dao)最后都(dou)要寫(xie)(想)到(dao)(dao)最后一(yi)個層級(實施方案),計劃才可以(yi)實施,才有意(yi)義(yi)。
    3、對(dui)于每(mei)個工作主線(6S管理,質(zhi)量管理,排(pai)產(chan)管理,工程項目管理,某個產(chan)品的技改管理,供應商管理,有效信息管理等等),是不(bu)斷(duan)地提練,解決現存問(wen)題,又不(bu)斷(duan)產(chan)生新的問(wen)題的過(guo)程。這(zhe)就是工作計劃的PDCA循(xun)環。


三、關(guan)于計(ji)劃(hua)管理常見(jian)的幾個問題。
    1、無工(gong)作計劃可寫:
這(zhe)(zhe)是(shi)最經常出(chu)現的(de)問(wen)題(ti),認為現在(zai)工(gong)作正常開(kai)展,沒有什么計劃(hua)好寫的(de)!這(zhe)(zhe)說(shuo)明(ming)了(le)我們日(ri)常沒有思考,不知(zhi)所謂。這(zhe)(zhe)怎可能做出(chu)創新性的(de)工(gong)作呢!就(jiu)像去逛超市(shi),沒有釆購計劃(hua)單,只是(shi)消磨(mo)時間,不是(shi)為了(le)快速完成(cheng)任務。
    2、寫出來(lai)的計(ji)劃不一定(ding)能(neng)執行。
任何問題(ti),任何時(shi)候都有這(zhe)個(ge)階級的解決方案(an)。否則這(zhe)件事就(jiu)真的處于不(bu)受控(kong)制狀態了。就(jiu)如我們之(zhi)前總結過的溝通四步(bu)曲:整理,表達,互動(dong),共識。其中的共識,也(ye)是(shi)下一(yi)步(bu)的行(xing)動(dong)。PDCA循環理論(lun)也(ye)是(shi)這(zhe)個(ge)意思。就(jiu)算是(shi)約定下一(yi)次(ci)再(zai)討論(lun),放(fang)棄(qi)這(zhe)個(ge)計劃,也(ye)是(shi)結論(lun)(行(xing)動(dong)方案(an))。
    3、計劃(hua)實施不(bu)了,很多原因不(bu)在(zai)我(我部門)。
現代企業的(de)問題(ti)往往是(shi)團(tuan)隊(dui)合(he)作才能(neng)解(jie)決的(de),跨(kua)人跨(kua)部(bu)門(men)。制定(ding)計劃就(jiu)是(shi)明確在這(zhe)(zhe)個(ge)問題(ti)上(shang)我(我部(bu)門(men))應(ying)該做什么,可以(yi)做什么。通(tong)過自己的(de)努力,為(wei)解(jie)決問題(ti)出一份力。同(tong)時,推動相關部(bu)門(men)圍繞問題(ti)去開(kai)展工作,這(zhe)(zhe)需要(yao)(yao)有(you)組織能(neng)力,溝通(tong)能(neng)力。例(li)如,6S,質量(liang)問題(ti)等都是(shi)每個(ge)部(bu)門(men)(員工)各(ge)有(you)各(ge)的(de)問題(ti),有(you)些問題(ti)要(yao)(yao)其他(ta)部(bu)門(men)配(pei)合(he)解(jie)決的(de)。
    4、計劃(hua)要素(su)不全,或者脫離(li)實際(不可實施(shi))。
有計(ji)劃但無時間,無執行(xing)部(bu)門,無執行(xing)人,無監(jian)督(du)部(bu)門(人),目標太(tai)大太(tai)虛(xu),涉及面廣(guang),行(xing)動不明確,無法實施。這樣的計(ji)劃(制度)就(jiu)同(tong)虛(xu)設。必須進一步(bu)細化,明確化。接(jie)地(di)氣才能實施。
       將日常動(dong)作變(bian)成流程(cheng),用流程(cheng)促使自覺!是將行為變(bian)成良(liang)好的習慣的過程(cheng)。
這樣我們工作的(de)可靠(kao)性(xing),效率(lv)才能真(zhen)正向(xiang)著更高的(de)目標邁進!
      祝大家新年(nian)進步!


更新日期:2019-01-09
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