企業動(dong)態
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建立＂計劃＂思維模式，提升工作效益
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建立計劃思維模式（先計劃后行動的工作習慣）的重要性。 當(dang)今社會(hui)是一個快魚吃(chi)慢(man)魚的(de)年代(dai)。各行各業產能過剩，競(jing)爭激烈(lie)。唯有方(fang)向正確(que)，行動迅速(su)的(de)企業才能立于不(bu)敗之地(di)。因(yin)此(ci)學會(hui)制定工(gong)作計劃，習(xi)慣(guan)先將(jiang)問題分析清楚才行動的(de)模式，是提高(gao)工(gong)作效(xiao)率(lv)，提高(gao)企業效(xiao)益(yi)的(de)必由之路(lu)。
古語有(you)云：一(yi)年之計在于春。又到春暖花(hua)開時(shi)。本專欄公(gong)布(bu)各部門去年的(de)年度總結和(he)新一(yi)年的(de)工(gong)作計劃。供(gong)大(da)家借(jie)鑒(jian)。望大(da)家認真(zhen)學(xue)習與自己工(gong)作相(xiang)關的(de)內容。同(tong)時(shi)，要求大(da)家互相(xiang)借(jie)鑒(jian)，那些計劃寫得好，怎樣才算是一(yi)份好的(de)總結和(he)計劃呢？完(wan)整的(de)工(gong)作計劃應(ying)該包含什(shen)么內容？
人的(de)(de)(de)動(dong)(dong)作(zuo)(zuo)是由大腦指(zhi)揮(hui)(hui)的(de)(de)(de)。工作(zuo)(zuo)計(ji)劃是一(yi)個(ge)人行動(dong)(dong)的(de)(de)(de)指(zhi)揮(hui)(hui)系統(tong)，不(bu)管你(ni)是否(fou)寫出來，都是先(xian)有計(ji)劃再有行動(dong)(dong)，臨時(shi)才作(zuo)(zuo)出的(de)(de)(de)行動(dong)(dong)往(wang)往(wang)只是應付工作(zuo)(zuo)，是被動(dong)(dong)的(de)(de)(de)，無(wu)效率(lv)的(de)(de)(de)，無(wu)創(chuang)新(xin)性的(de)(de)(de)，甚至(zhi)無(wu)價值(zhi)的(de)(de)(de)。我們(men)只有弄清(qing)楚(chu)這些(xie)，才能(neng)使自己日常工作(zuo)(zuo)中思(si)路清(qing)晰，提(ti)高效率(lv)，提(ti)高工作(zuo)(zuo)價值(zhi)，適應當下(xia)(xia)激(ji)烈的(de)(de)(de)市場競爭環(huan)境。下(xia)(xia)面(mian)就這個(ge)問題作(zuo)(zuo)一(yi)些(xie)總結和說(shuo)明。
二(er)、工作(zuo)計(ji)劃內容的四個層面。
一個(ge)完整(zheng)的(de)工作計劃（包(bao)括年度，月度，周，日等）包(bao)括四個(ge)層面，即：
題目，要點分析，目標設(she)定，實施方(fang)案。
一、題(ti)(ti)目(主題(ti)(ti)）。
本計劃是寫什(shen)么內容的(de)。要(yao)求簡明扼要(yao)。
一(yi)般(ban)來說指具(ju)體(ti)的(de)工(gong)作主線或主線下的(de)分支，例如：關(guan)于(yu)6s管理。關(guan)于(yu)某(mou)個定單排(pai)產(chan)。關(guan)于(yu)某(mou)個產(chan)品（工(gong)程）設(she)計。關(guan)于(yu)某(mou)個設(she)備某(mou)一(yi)方面的(de)質(zhi)量問題(ti)。關(guan)于(yu)某(mou)個客戶需求信息。關(guan)于(yu)某(mou)類零件(jian)釆購(gou)。等等。
二、節點(dian)(問題(ti)）分析。
本計劃涉及(ji)這(zhe)個主題(ti)的哪些方面的問(wen)題(ti)。可(ke)以分多層(ceng)，由(you)面到(dao)點(dian) ，由(you)淺至深。例(li)如，關于(yu)6S管(guan)理中可(ke)能涉及(ji)的幾個方面問(wen)題(ti)（第一層(ceng)）：
1、車間外環(huan)境(jing)管理。
2、車間內管(guan)理。
3、辦公(gong)樓6S管理。
每一個問題(ti)（事件）又可能涉及幾個方面(mian)（第二層）：
1、工廠外環境管理(li)
1a、草坪管理，
1b、樹木(mu)管理(li)，
1c、清(qing)潔管理。
2a、腳(jiao)印整冶。
3a、辦公大樓6S不規范(fan)。
每層再分析(xi)（第三層）：
1aa、草(cao)坪長(chang)短不一，枯(ku)榮(rong)控制不好(hao)。
1ba、樹木爬(pa)藤亂。
1bb、入口大草(cao)坪龍眼(yan)樹(shu)長勢不好(hao)。
1bc、某些樹木修剪不(bu)定(ding)時。
2aa、還(huan)經常發(fa)現機件上有腳印。
3aa、不(bu)少辦公室定置(zhi)不(bu)好，有些擋視線，整體不(bu)雅觀等。
以(yi)上幾層(ceng)(ceng)由(you)面到點，可以(yi)單層(ceng)(ceng)或(huo)多(duo)層(ceng)(ceng)表達(da)。都是為了找到問題，分析(xi)問題，提出問題。
三、目標制(zhi)定。
根據以上分析的每個問(wen)(wen)題現狀(zhuang)，制定(ding)計(ji)劃，將問(wen)(wen)題處理(li)到什么(me)狀(zhuang)態。最好(hao)有數據，至少要清(qing)晰地(di)描述。
例如(ru)針對以上(shang)：
1aa、使草坪長年保持美(mei)觀。
1bb、使大樹(shu)長勢好看，充滿(man)生機。2aa，杜絕(jue)機件(jian)上(shang)的腳印！
3a、制定辦公大(da)樓(lou)6S標準及管理制度。
四、實施方案。
釆取什(shen)么行動去(qu)達(da)到(dao)目標(biao)。包括明確一個行動，制定新的制度（圖紙，方案），修改原(yuan)有制度。涉及哪(na)些人(ren)（誰去(qu)執行），由誰監督。
實施方案的(de)一般來(lai)源：
1、原來(lai)有，正在實施，但落(luo)實不好（這次計劃怎樣落(luo)實）
2、原來有制度也有執(zhi)行(xing)，但(dan)效(xiao)果并(bing)不理想，于是(shi)修改制度（流程(cheng)，方(fang)法(fa)）。
3、問題新出現或(huo)原(yuan)來沒有管(guan)控，故(gu)新制(zhi)定一些(xie)方法。一個具體的行動。例如：1aa：制(zhi)定草坪(ping)修剪保養(yang)制(zhi)度。
1bb、找(zhao)專(zhuan)家診斷，制定改善方案(an)。2aa，修訂處罰制度(du)，每天至少(shao)不定時全面檢查一次。見一次處罰公(gong)布一次，直到消滅腳(jiao)印！
3a、制度辦公(gong)大(da)樓6S制度，召開會議宣傳(chuan)，落實日常檢查等。
說(shuo)明：
1、 根據計劃(hua)的分類（年度(du)，月度(du)，周，日計劃(hua)）不同，工作計劃(hua)可(ke)以從不同層(ceng)(ceng)級寫起。也可(ke)以未(wei)寫到最后一層(ceng)(ceng)而暫時停(ting)止(zhi)（只寫一，二層(ceng)(ceng)，提出了問題）。
2、不管從(cong)哪個層級開始寫（思考(kao)），或暫(zan)時(shi)未往下一級寫（未分析清楚問題，或未想(xiang)到實施(shi)(shi)方案），到最后都要寫（想(xiang)）到最后一個層級（實施(shi)(shi)方案），計劃(hua)才(cai)可以實施(shi)(shi)，才(cai)有意義。
3、對于(yu)每(mei)個(ge)工作主線（6S管(guan)(guan)理(li)(li)，質量管(guan)(guan)理(li)(li)，排(pai)產管(guan)(guan)理(li)(li)，工程項(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)，某個(ge)產品的(de)技改管(guan)(guan)理(li)(li)，供應商管(guan)(guan)理(li)(li)，有(you)效信息管(guan)(guan)理(li)(li)等等），是(shi)不(bu)斷地提(ti)練(lian)，解決現存(cun)問題，又不(bu)斷產生新的(de)問題的(de)過程。這就是(shi)工作計劃的(de)PDCA循環。
三、關于(yu)計劃管理常見的幾(ji)個問題。
1、無工作(zuo)計劃(hua)可寫：
這是(shi)最經常(chang)出現的問(wen)題，認為(wei)(wei)現在(zai)工作正常(chang)開展，沒有(you)什么計劃好寫的！這說明了我們日常(chang)沒有(you)思考，不(bu)知所謂。這怎(zen)可能做(zuo)出創新性(xing)的工作呢！就像去逛超市，沒有(you)釆購(gou)計劃單，只是(shi)消(xiao)磨時間，不(bu)是(shi)為(wei)(wei)了快(kuai)速完成任(ren)務(wu)。
2、寫出(chu)來的計劃不一(yi)定能執行。
任何問(wen)題，任何時候都有這個(ge)階級的(de)解(jie)決方案。否則這件事就真的(de)處于不受控制狀態了。就如我們之前總結過的(de)溝通四步曲：整理(li)(li)，表達，互動，共(gong)識。其中的(de)共(gong)識，也是(shi)下(xia)一(yi)步的(de)行動。PDCA循環理(li)(li)論也是(shi)這個(ge)意思(si)。就算是(shi)約定下(xia)一(yi)次再討論，放棄這個(ge)計(ji)劃，也是(shi)結論（行動方案）。
3、計劃實施不(bu)了，很多原因不(bu)在我（我部(bu)門）。
現代企(qi)業的問(wen)題往(wang)往(wang)是(shi)團(tuan)隊(dui)合作才能(neng)解(jie)(jie)決的，跨人跨部門(men)(men)。制定(ding)計(ji)劃就是(shi)明(ming)確在這(zhe)個問(wen)題上我(wo)（我(wo)部門(men)(men)）應該做什么(me)，可以做什么(me)。通過自己的努力(li)，為解(jie)(jie)決問(wen)題出一份力(li)。同時，推動相(xiang)關部門(men)(men)圍繞問(wen)題去開展工(gong)作，這(zhe)需要有(you)(you)組織能(neng)力(li)，溝通能(neng)力(li)。例如，6S，質量問(wen)題等都是(shi)每(mei)個部門(men)(men)（員工(gong)）各(ge)(ge)有(you)(you)各(ge)(ge)的問(wen)題，有(you)(you)些(xie)問(wen)題要其他部門(men)(men)配合解(jie)(jie)決的。
4、計劃要素(su)不(bu)(bu)全，或者脫(tuo)離(li)實(shi)際（不(bu)(bu)可實(shi)施(shi)）。
有計劃但無(wu)(wu)時間(jian)，無(wu)(wu)執行部門，無(wu)(wu)執行人，無(wu)(wu)監督部門（人），目標太(tai)大太(tai)虛，涉及面廣，行動不明(ming)確(que)，無(wu)(wu)法實(shi)施(shi)。這樣的計劃（制(zhi)度）就同虛設。必須(xu)進一步細化，明(ming)確(que)化。接地氣才能實(shi)施(shi)。
將(jiang)日常動作變成流(liu)程，用(yong)流(liu)程促使自覺！是將(jiang)行為變成良好的習慣的過(guo)程。
這(zhe)樣我們工作的(de)可靠(kao)性，效率才能真正向著更(geng)高的(de)目標(biao)邁進！
祝(zhu)大(da)家新年進(jin)步！
更新日期：2019-01-09
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