企業動態
Company News
Company News
建立＂計劃＂思維模式，提升工作效益
字體大小：小中大
建立計劃思維模式（先計劃后行動的工作習慣）的重要性。 當今社會是(shi)一個快魚吃慢魚的年代。各行(xing)各業產能過剩，競(jing)爭激烈(lie)。唯有方向正確，行(xing)動(dong)迅速的企業才(cai)能立于不敗之地。因此學會制定(ding)工(gong)作計劃，習慣先將問題分(fen)析清楚才(cai)行(xing)動(dong)的模式，是(shi)提高工(gong)作效率，提高企業效益的必(bi)由之路。
古語有云：一年(nian)之計(ji)在于(yu)春。又到春暖(nuan)花開時(shi)。本專(zhuan)欄公(gong)布各部門去年(nian)的(de)年(nian)度總結(jie)和新一年(nian)的(de)工作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)。供大家借鑒。望大家認真學(xue)習與自己工作(zuo)相關的(de)內(nei)容。同時(shi)，要求(qiu)大家互相借鑒，那些計(ji)劃(hua)(hua)寫得(de)好，怎樣才算是一份(fen)好的(de)總結(jie)和計(ji)劃(hua)(hua)呢？完整(zheng)的(de)工作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)應該包(bao)含什么(me)內(nei)容？
人的(de)(de)動(dong)(dong)作是(shi)由大腦指揮(hui)的(de)(de)。工(gong)作計劃是(shi)一(yi)個人行(xing)動(dong)(dong)的(de)(de)指揮(hui)系(xi)統，不管你(ni)是(shi)否寫出來，都是(shi)先(xian)有計劃再有行(xing)動(dong)(dong)，臨時才(cai)作出的(de)(de)行(xing)動(dong)(dong)往往只(zhi)是(shi)應付(fu)工(gong)作，是(shi)被動(dong)(dong)的(de)(de)，無(wu)效率的(de)(de)，無(wu)創新性的(de)(de)，甚(shen)至無(wu)價值的(de)(de)。我(wo)們只(zhi)有弄清楚這(zhe)些，才(cai)能使(shi)自(zi)己日常工(gong)作中思路清晰(xi)，提高效率，提高工(gong)作價值，適(shi)應當(dang)下激烈的(de)(de)市場競爭環境。下面就這(zhe)個問題(ti)作一(yi)些總結和說明(ming)。
二(er)、工作計劃(hua)內容(rong)的(de)四個(ge)層面。
一個完整的工作計劃(hua)（包括(kuo)(kuo)年度(du)，月度(du)，周(zhou)，日等）包括(kuo)(kuo)四個層面，即(ji)：
題目(mu)(mu)，要點分析，目(mu)(mu)標設定，實施方案。
一、題目(主題）。
本計劃(hua)是寫什么內容的。要求(qiu)簡明扼要。
一般來(lai)說指具體(ti)的(de)(de)工(gong)作主線或主線下(xia)的(de)(de)分支，例如：關于6s管理(li)。關于某個(ge)定單(dan)排產。關于某個(ge)產品（工(gong)程）設計(ji)。關于某個(ge)設備某一方面的(de)(de)質量問題。關于某個(ge)客戶需求(qiu)信息。關于某類零(ling)件釆購(gou)。等等。
二(er)、節點(dian)(問(wen)題）分析(xi)。
本計劃涉及這個(ge)(ge)主(zhu)題的(de)哪些方面(mian)(mian)的(de)問題。可以分(fen)多層，由面(mian)(mian)到點(dian) ，由淺至深。例(li)如，關于6S管理中(zhong)可能(neng)涉及的(de)幾個(ge)(ge)方面(mian)(mian)問題（第一層）：
1、車間外環境管理。
2、車間內管理。
3、辦(ban)公(gong)樓6S管理(li)。
每一個問題（事件）又可能涉及(ji)幾(ji)個方面(mian)（第(di)二層）：
1、工廠(chang)外環境管理
1a、草坪管理，
1b、樹(shu)木管理，
1c、清(qing)潔(jie)管理。
2a、腳印整冶。
3a、辦公大樓(lou)6S不規(gui)范。
每層再分析(xi)（第(di)三層）：
1aa、草坪長(chang)短不一，枯榮控制不好。
1ba、樹木爬藤亂。
1bb、入口大草坪(ping)龍(long)眼(yan)樹長勢不好。
1bc、某些樹木修剪不定時。
2aa、還(huan)經(jing)常發(fa)現機件上有腳印。
3aa、不少辦公室定置不好(hao)，有些(xie)擋(dang)視線，整體不雅(ya)觀(guan)等。
以上幾層(ceng)由面(mian)到(dao)點，可以單層(ceng)或多層(ceng)表達。都是(shi)為了找到(dao)問(wen)題(ti)，分析(xi)問(wen)題(ti)，提出問(wen)題(ti)。
三、目標(biao)制定。
根據以上分析的每個問題(ti)現狀，制定計(ji)劃(hua)，將(jiang)問題(ti)處(chu)理到什么狀態。最好有數據，至少要清晰地描(miao)述。
例如針對以(yi)上：
1aa、使草坪長年(nian)保持美觀。
1bb、使大樹長勢好看，充滿生機(ji)。2aa，杜絕機(ji)件(jian)上的腳(jiao)印！
3a、制(zhi)定辦(ban)公(gong)大樓6S標(biao)準(zhun)及(ji)管(guan)理(li)制(zhi)度。
四、實(shi)施(shi)方案。
釆(bian)取什么行動(dong)(dong)去(qu)達到目標。包(bao)括明確一個(ge)行動(dong)(dong)，制定(ding)新的制度（圖紙(zhi)，方案），修(xiu)改原有制度。涉及哪(na)些人（誰(shui)去(qu)執行），由誰(shui)監(jian)督。
實施方案的一(yi)般來源：
1、原來有(you)，正(zheng)在實(shi)施，但落實(shi)不好（這次計劃怎(zen)樣落實(shi)）
2、原來(lai)有制度(du)也有執行，但效果并(bing)不(bu)理想，于是修改制度(du)（流程，方法(fa)）。
3、問(wen)題(ti)新出現或原來沒(mei)有管控，故新制定一(yi)些方法。一(yi)個具體的行動。例(li)如：1aa：制定草坪修剪保養制度。
1bb、找(zhao)專(zhuan)家診斷(duan)，制定改善方案。2aa，修(xiu)訂處罰制度，每天(tian)至少不定時全面檢(jian)查一次(ci)。見一次(ci)處罰公布一次(ci)，直到消滅腳(jiao)印！
3a、制度(du)辦(ban)公(gong)大樓6S制度(du)，召開會議宣傳(chuan)，落實日常檢查(cha)等。
說明：
1、 根據(ju)計(ji)劃(hua)的分類（年度，月度，周，日計(ji)劃(hua)）不(bu)同，工作計(ji)劃(hua)可(ke)以從(cong)不(bu)同層級寫(xie)(xie)起。也(ye)可(ke)以未寫(xie)(xie)到(dao)最后一層而暫時停止(zhi)（只寫(xie)(xie)一，二層，提出了(le)問題(ti)）。
2、不管(guan)從哪個(ge)層級開始(shi)寫（思考），或暫時未(wei)往下(xia)一級寫（未(wei)分(fen)析清楚問(wen)題(ti)，或未(wei)想到(dao)(dao)實(shi)施方案(an)），到(dao)(dao)最后都(dou)要寫（想）到(dao)(dao)最后一個(ge)層級（實(shi)施方案(an)），計劃才(cai)可以實(shi)施，才(cai)有意(yi)義(yi)。
3、對于每個(ge)工(gong)作(zuo)(zuo)主線（6S管理(li)，質量管理(li)，排(pai)產管理(li)，工(gong)程項目管理(li)，某個(ge)產品(pin)的(de)技(ji)改管理(li)，供應商(shang)管理(li)，有效信息管理(li)等等），是不斷地提練，解(jie)決現存問(wen)(wen)題，又(you)不斷產生新(xin)的(de)問(wen)(wen)題的(de)過程。這就(jiu)是工(gong)作(zuo)(zuo)計劃的(de)PDCA循環。
三、關(guan)于計劃管(guan)理常見的幾個問題(ti)。
1、無工作(zuo)計(ji)劃(hua)可寫(xie)：
這是最經(jing)常出現(xian)的(de)問題，認為(wei)(wei)現(xian)在(zai)工作正常開(kai)展，沒(mei)有什么(me)計劃(hua)好(hao)寫的(de)！這說(shuo)明了我們日常沒(mei)有思考(kao)，不知(zhi)所謂(wei)。這怎可(ke)能做(zuo)出創新(xin)性的(de)工作呢！就像去逛(guang)超市(shi)，沒(mei)有釆(bian)購計劃(hua)單，只是消磨時間，不是為(wei)(wei)了快(kuai)速完(wan)成任務。
2、寫出來的計劃(hua)不一(yi)定能(neng)執(zhi)行。
任何問題，任何時候都有(you)這(zhe)個階級的解決方案(an)。否則這(zhe)件事就(jiu)(jiu)真的處于不受控制狀態了。就(jiu)(jiu)如我們之前總結(jie)過的溝通四步(bu)曲：整(zheng)理，表達，互動(dong)，共識(shi)。其中(zhong)的共識(shi)，也(ye)是(shi)下一步(bu)的行動(dong)。PDCA循環理論(lun)也(ye)是(shi)這(zhe)個意思。就(jiu)(jiu)算是(shi)約定下一次再(zai)討論(lun)，放棄這(zhe)個計劃，也(ye)是(shi)結(jie)論(lun)（行動(dong)方案(an)）。
3、計劃實施(shi)不了，很(hen)多原因不在我（我部(bu)門）。
現代企業的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)(ti)往往是(shi)團隊合作(zuo)才能(neng)(neng)(neng)解(jie)(jie)決(jue)的(de)(de)(de)，跨人跨部門。制定計(ji)劃(hua)就是(shi)明確(que)在這個問(wen)題(ti)(ti)上我（我部門）應(ying)該做什(shen)么(me)，可(ke)以(yi)做什(shen)么(me)。通過自己的(de)(de)(de)努力(li)，為解(jie)(jie)決(jue)問(wen)題(ti)(ti)出(chu)一份力(li)。同(tong)時(shi)，推動相關部門圍繞問(wen)題(ti)(ti)去(qu)開(kai)展工(gong)作(zuo)，這需要有組織能(neng)(neng)(neng)力(li)，溝(gou)通能(neng)(neng)(neng)力(li)。例如，6S，質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)(ti)等(deng)都是(shi)每個部門（員工(gong)）各有各的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)(ti)，有些問(wen)題(ti)(ti)要其他部門配合解(jie)(jie)決(jue)的(de)(de)(de)。
4、計劃要素不(bu)全，或者脫離(li)實(shi)際（不(bu)可實(shi)施(shi)）。
有計(ji)劃但無(wu)時(shi)間，無(wu)執(zhi)(zhi)行部(bu)門(men)，無(wu)執(zhi)(zhi)行人，無(wu)監(jian)督部(bu)門(men)（人），目(mu)標太大太虛，涉(she)及面(mian)廣，行動不明確，無(wu)法實(shi)施。這樣的計(ji)劃（制(zhi)度）就同虛設。必須進一(yi)步(bu)細化，明確化。接地氣才能實(shi)施。
將日(ri)常動作變(bian)成流程(cheng)，用流程(cheng)促使自(zi)覺！是將行為變(bian)成良(liang)好的習(xi)慣的過程(cheng)。
這(zhe)樣我(wo)們工作的可靠性，效率才能真正(zheng)向著更高的目標邁進！
祝大(da)家(jia)新年(nian)進步！
更新日期：2019-01-09
上一篇：
2017年噴墨機市場狀況盤點 下一篇：
彭基昌：每一種技術的更替都需要理由